La presente informativa, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento generale protezione dati personali (UE) 2016/679, descrive le finalità e le logiche di trattamento dei dati personali dei soggetti che compilano e inviano la domanda di partecipazione a “Showcase Roma luglio 2023”.
La presente informativa regola altresì il trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito di tutte le manifestazioni o iniziative collegate a “Showcase Roma luglio 2023”.
1 - Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Innova Camera, Azienda speciale della Camera di Commercio di Roma, con sede legale in Via de’ Burrò 147 – 00186 Roma, C.F. 10203811004.
Innova Camera potrà nominare quali Responsabili esterni del trattamento alcuni soggetti per la realizzazione del progetto Showcase Roma luglio 2023. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato all’indirizzo rpd@innovacamera.it.
2 - Dati soggetti al trattamento
I dati che formano oggetto di trattamento da parte di Innova Camera sono:
- Dati forniti volontariamente dagli utenti nella compilazione della scheda di partecipazione a “Showcase Roma luglio 2023”: attraverso la compilazione della scheda di partecipazione disponibile sul sito di Innova Camera saranno raccolti i dati forniti volontariamente dall’utente.
- Dati relativi a foto e video: il Partecipante, con la compilazione della scheda di partecipazione è consapevole che nel corso dell’evento verranno scattate fotografie, acquisite immagini e realizzate registrazioni audio-video che potranno ritrarlo. Il conferimento di tali dati è necessario per la partecipazione a Showcase Roma luglio 2023.
- Non saranno raccolti né trattati dati sensibili dell’utente.
3 - Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati effettuato da parte del Titolare è finalizzato:
- alla partecipazione dell’utente a “Showcase Roma luglio 2023”, alla gestione degli eventi nonché alle attività a essa collegate, alla diffusione dei dati e dei materiali relativi al proprio brand sul sito web dell’Organizzatore e eventuale sito web della manifestazione e altri canali di comunicazione. Il trattamento si basa sull’esecuzione di misure precontrattuali di cui all’art. 6, par.1, lett. b) Regolamento UE 2016/679
- alla promozione dell’evento mediante la pubblicazione delle fotografie, immagini e registrazioni audio-video effettuate nel corso dell’evento anche sui siti e pagine social dei partner commerciali dell’Organizzatore. Il trattamento si basa sul consenso dell’interessato;
- all’adempimento di obblighi previsti da leggi applicabili, regolamenti e alla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. Il trattamento si basa su un obbligo di legge.
Gli indirizzi email raccolti potranno altresì essere utilizzati in futuro dal Titolare per informare gli interessati circa altre analoghe iniziative sempre rientranti nell’ambito delle finalità istituzionali di Innova Camera.
4 - Modalità di trattamento dei Dati e tempi di conservazione
I dati verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati presso l’interessato, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi, trattamento posto in essere con l’ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati (raccolta dei dati per via telematica, direttamente presso l’interessato).
Per evitare la perdita dei dati, usi illeciti o non corretto utilizzo dei dati e accesso non autorizzato, sono state adottate misure di sicurezza specifiche.
5 - Tempi di conservazione
I dati personali conferiti con la compilazione della scheda di partecipazione verranno conservati per i cinque anni successivi dal termine della manifestazione.
I dati diffusi mediante pubblicazione sul sito per finalità promozionali dell’evento nonché le fotografie e le registrazioni audio-video verranno conservati senza limiti di tempo.
Il nome, il cognome e l’indirizzo di posta elettronica inseriti nella scheda di partecipazione verranno conservati ed utilizzati ai soli fini dell’invio di comunicazioni istituzionali da parte di Innova Camera, fino a richiesta di cancellazione degli interessati.
6 - Diritti dell’interessato
L’interessato, in ogni momento, può esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679. Ha, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante, quale autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa vigente.
7 - Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando:
- una raccomandata a/r a Innova Camera, Via de’ Burrò n. 147, CAP 00186, Roma;
oppure
